Türkiye’de emlak ofisi açıp taşınmaz alım satımı veya kiralamasına aracılık etmek için taşınmaz ticareti yetki belgesi gerekir. Belge, Ticaret Bakanlığı’nın Taşınmaz Ticareti Bilgi Sistemi (TTBS) üzerinden il ticaret müdürlüğüne yapılan başvuruyla verilir. Aşağıda Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik’in 6. ve 7. maddelerindeki şartları sade bir dille özetledik.
İşletmenin taşıması gereken şartlar
- Meslek odasına kayıtlı olmak.
- Gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak.
- Meslek odası ve vergi kayıtlarındaki faaliyet konuları arasında taşınmaz ticaretinin bulunması.
- Sorumlu emlak danışmanlarından en az birinin Seviye 5 mesleki yeterlilik belgesine sahip olması.
Sorumlu emlak danışmanının şartları
- On sekiz yaşını doldurmuş olmak.
- En az ilköğretim mezunu olmak.
- İflas etmemiş olmak veya iflas etmişse itibarı iade edilmiş olmak.
- Yönetmelikte sayılan suçlardan hüküm giymemiş olmak.
- Taşınmaz ticareti konusunda en az yüz saatlik eğitimde başarılı olmak.
- Başvurudan önceki son beş yıl içinde emlak danışmanlığı deneyimi: ön lisans, lisans ve lisansüstü mezunları için en az altı ay, diğerleri için en az on iki ay.
Ortaöğretim veya yükseköğretimde taşınmaz ticaretiyle ilgili alanlardan mezun olanlar için yüz saatlik eğitim ve mesleki deneyim şartı aranmaz.
Mesleki yeterlilik belgesi: Seviye 4 ve Seviye 5
Yönetmelik, sorumlu emlak danışmanlarının Seviye 5, emlak danışmanlarının ise Seviye 4 mesleki yeterlilik belgesine sahip olmasını öngörür. Bu belgeler Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının sınavlarıyla alınır. Sorumlu emlak danışmanı yükseköğretimde, emlak danışmanı ise ortaöğretim veya yükseköğretimde taşınmaz ticaretiyle ilgili bir alandan mezunsa mesleki yeterlilik belgesi şartı aranmaz. Ofiste çalışacak danışmanların belgelerini işe başlamadan önce kontrol edin.
Başvuru nasıl yapılır?
- Meslek odası ve vergi kaydınızda taşınmaz ticareti faaliyet kodunun bulunduğunu kontrol edin.
- Sorumlu emlak danışmanının eğitim, deneyim ve mesleki yeterlilik belgelerini hazırlayın.
- Başvuruyu Taşınmaz Ticareti Bilgi Sistemi (TTBS) üzerinden, şartları gösteren belgelerle birlikte yapın.
- Şartları taşıyan işletmelere yönetmelik gereği başvuru tarihinden itibaren on gün içinde yetki belgesi verilir. Başvuru reddedilirse gerekçe yine sistem üzerinden bildirilir.
Yetki belgesi her işletme için ayrı düzenlenir ve devredilemez. Belgedeki bilgilerden biri değişirse belge tadil edilir; ticaret unvanı veya işletme adı değişirse yenilenir.
Belgeyi aldıktan sonra uyulması gereken temel kurallar
- Taşınmaz ticareti yapılan iş yeri ikamet amacıyla kullanılamaz ve orada başka ticari faaliyet yürütülemez.
- Her hizmet yazılı bir yetkilendirme sözleşmesine dayanır.
- Taşınmaz gösterimleri yer gösterme belgesi düzenlenerek yapılır.
- İlanlarda yetki belgesi numarası ve işletme adı kolay okunur şekilde yer alır; işlem tamamlanınca ilan üç gün içinde kaldırılır.
- Hizmet bedeli satışta KDV hariç %4, kiralamada KDV hariç bir aylık kira tutarını aşamaz (hesaplama örnekleri).
- Sözleşmeler ve belgeler en az beş yıl saklanır.
Yeni ofis için yazılım ne zaman gerekir?
İlk günden itibaren yetki sözleşmeleri, gösterme belgeleri ve müşteri kayıtları birikmeye başlar. Bunları baştan düzenli tutmak sonradan toparlamaktan kolaydır. Verimenkul; CRM, kendi alan adınızla emlakçı web sitesi ve sözleşme şablonlarını tek yıllık lisansta sunar. Yeni açılan ofisler için hangi modülden başlanacağını dijitalleşme rehberimizde anlattık.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kaynak: Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik (RG 5/6/2018, 30442; 14/10/2020, 16/4/2021 ve 29/4/2026 tarihli değişiklikler), madde 5–8, 10, 14 ve 20. Başvuru öncesinde güncel şartları Ticaret Bakanlığı ve mevzuat.gov.tr üzerinden kontrol edin.