PORTFÖYÜN TÜM YAŞAM DÖNGÜSÜ
Emlak portföy yönetim programı: bulunduğu günden kiralandığı yıla kadar
Emlak ofisinde portföy tek bir ekran değildir. Bir daire önce sahibinden ilanı olarak bulunur, mal sahibiyle görüşülür, yetki alınır, ilana çıkar, müşterilere gösterilir; satılır ya da kiralanır. Kiralandıysa iş bitmez: kira, sözleşme yenileme ve giderler yıllarca takip edilir.
Bu adımlar farklı defterlere, Excel dosyalarına ve danışman telefonlarına dağıldığında hangi portföyün yetkisinin bittiği, hangi mal sahibinin geri arandığı ya da hangi kiracının ödemesinin geciktiği gözden kaçar. Verimenkul portföyü baştan sona tek kayıt üzerinden izler.
Portföyün yaşam döngüsü, adım adım
- Bulma: Tarayıcı eklentisiyle seçtiğiniz sahibinden ilanları fizbo listesine alınır; kim aradı, ne konuşuldu ve ne zaman tekrar aranacağı kayıtlıdır.
- Yetki: Yetkilendirme sözleşmesi programdan hazırlanır; yetki belgesinin başlangıç ve bitiş tarihi, kullanımı ve bağlı ilanlar takip edilir. Süresi yaklaşan yetkiler panelde görünür.
- İlan: Portföy bir kez girilir; konum, oda sayısı, metrekare, belge ve sayaç bilgileri kayıtta kalır. Aynı kayıt kendi web sitenizde yayınlanır ve eklentiyle Sahibinden formuna aktarılabilir.
- Gösterme: Uygun müşteriler talep listesinden bulunur, yer gösterme randevusu danışmana atanır; yer gösterme belgesi müşteri ve taşınmaz bilgileriyle hazırlanır.
- Kapanış: Satış veya kira sözleşmesi aynı bilgilerden oluşur; hizmet bedeli ve giderler muhasebe ekranına işlenir.
- Yönetim: Kiralanan mülk portföy modülünde kiracı, kira tanımı, ödeme, gecikme, kira artışı, bakım-arıza ve DASK bilgileriyle takip edilir.
Satılık ve kiralık portföy için ayrı ihtiyaçlar
Satılık portföyde kritik bilgi yetki süresi, mal sahibinin beklentisi ve gösterilen müşterilerin geri bildirimidir. Kiralık portföyde ise iş sözleşmeden sonra da sürer: ödeme günü, kira artış tarihi, sözleşme yenileme ve mal sahibine raporlama.
Verimenkul ikisini aynı panelde ayırarak tutar. Satılık portföy ilan ve yetki ekranlarında, kiralanıp yönetime alınan mülkler portföy modülünde izlenir; ikisi arasında bilgi yeniden yazılmaz.
Ofis portföyü ve danışman portföyü
Rol ve yetki ayarlarıyla her danışman kendi portföyünü ve kayıtlarını yönetir; ofis sahibi tüm portföyü ve yetki durumlarını görür. Bir danışman ayrıldığında portföy ve mal sahibi görüşmeleri ofiste kalır.
Büyük ilan havuzunda öncelik
Çok sayıda ilan içinden hangisine önce bakılacağını seçmek için ilanlar skorlanarak öne çıkarılır. Skor bir karar önerisidir; son kararı danışman verir.
Mal sahibine düzenli bilgi
Yer gösterme randevuları, görüşme notları ve kiralık mülklerde ödeme ve gider durumu kayıtlı olduğu için mal sahibine verilecek bilgi danışmanın hafızasına kalmaz. Kiracılar da kendi girişleriyle sözleşme ve ödeme bilgilerini görebilir.
Fiyat, kurulum ve demo
Verimenkul yıllık lisansı 20.000 TL, KDV dahil; tüm modüller, kurulum ve eğitim desteği dahildir. Satın almadan önce 30 günlük demoda gerçek paneli örnek verilerle deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Emlak portföy programı ne işe yarar?
Ofisin satılık ve kiralık portföyünü; yetki süresi, ilan durumu, gösterimler, sözleşmeler ve kiralık mülklerde kira takibiyle birlikte tek yerde tutar. Böylece yetkisi biten ya da takipsiz kalan portföy gözden kaçmaz.
Portföy yönetimi ile kira takibi aynı şey mi?
Kira takibi portföy yönetiminin bir parçasıdır. Portföy yönetimi bulma, yetki, ilan ve satış adımlarını da kapsar; kira takibi kiralanan mülkün sonraki yıllarını izler.
Mevcut portföyümü programa aktarabilir miyim?
Mevcut kayıtlarınızın biçimine göre aktarım kapsamını kurulum öncesinde birlikte netleştiriyoruz. Müşteri listeleri için CSV/Excel içe aktarma desteği vardır.
Portföy modülü ayrı ücretli mi?
Hayır. Portföy, ilan, CRM, sözleşme ve kira takibi yıllık 20.000 TL (KDV dahil) lisansa dahildir.