Emlak ofisinin bir taşınmazı satması, kiralaması veya ilana çıkarması için mal sahibiyle yazılı bir yetkilendirme sözleşmesi yapması gerekir. Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik’in 15. maddesi, taşınmaz ticaretine yönelik hizmetlerin bu sözleşmeye dayanılarak verileceğini ve sözleşmede asgari olarak hangi bilgilerin bulunacağını sayar. Aşağıdaki listeyi kendi şablonunuzu kontrol etmek için kullanabilirsiniz.
Genel kurallar
- Sözleşme yazılı yapılır.
- Birer nüshası taraflarda kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir.
- Her yetkilendirme sözleşmesi için fiziksel veya elektronik dosya açılır; sözleşme ve bağlı belgeler en az beş yıl saklanır.
Her yetkilendirme sözleşmesinde bulunması gerekenler
- İşletmenin yetki belgesi numarası, iletişim bilgileri ve sorumlu emlak danışmanının adı, soyadı, imzası.
- İş sahibinin adı, soyadı, T.C. kimlik veya yabancı kimlik numarası, iletişim bilgileri ve imzası (tüzel kişide unvan ve temsile yetkili kişinin bilgileri).
- Verilecek hizmetler ve hizmet bedelleri.
- Tarafların hak ve yükümlülükleri.
- Kararlaştırılmışsa cayma bedeli ve ceza koşulu. Oran veya tutar, işletmenin toplam hizmet bedelini aşamaz.
- Sözleşmenin süresi.
- Tarafların tebligat adresleri.
Satılık ve kiralık yetkide taşınmaza ait bilgiler
Alım satım ve kiralamaya ilişkin yetkilendirme sözleşmelerinde yukarıdakilere ek olarak taşınmazın şu bilgileri yer alır:
- İmar ve yapı kullanma izin durumu
- Tapu kaydı bilgileri, cinsi ve adresi
- Büyüklüğü, yaşı ve fiili kullanım durumu
- Kat, cephe ve manzara gibi konum özellikleri
- Toplu taşıma duraklarına ve sosyal, kültürel mekânlara yaklaşık mesafe
- Oda, salon, banyo, tuvalet ve balkon sayısı gibi diğer özellikler
Bu liste maddenin özetidir; şablonunuzu hazırlarken yönetmeliğin güncel metnindeki tüm bentleri kontrol edin.
Yetki sözleşmesi ile ilan arasındaki bağ
Yönetmeliğin 14. maddesi ilanları doğrudan yetkilendirme sözleşmesine bağlar:
- Yetkili olunmayan taşınmaz için ilan verilemez; ilanda sözleşmeye aykırı bilgiye yer verilemez.
- İlanda yetki belgesi numarası, işletme adı veya unvanı, il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgileri, iletişim bilgisi ve varsa enerji kimlik bilgileri kolay okunur şekilde yer alır.
- Taşınmaz satılır veya kiralanırsa, satıştan vazgeçilirse ya da sözleşme feshedilir veya süresi biterse ilan üç gün içinde kaldırılır.
Son madde pratikte en çok atlanan yükümlülüktür. Yetki bitiş tarihlerini takvimde izlemek, süresi dolan ilanları zamanında kaldırmayı kolaylaştırır.
Şablonunuzu kontrol ederken sorulacak sorular
- Hizmet bedeli oranı yetki sözleşmesi, gösterme belgesi ve aracılık sözleşmesinde aynı mı?
- Cayma bedeli toplam hizmet bedelini aşıyor mu?
- Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi açık mı?
- Tapu bilgileri ve imar durumu eksiksiz mi?
- İmzalı nüshanın mal sahibine teslim edildiği kayıt altında mı?
Verimenkul ile yetki sözleşmesi takibi
Verimenkul’ün sözleşme modülünde satılık ve kiralık yetki sözleşmeleri müşteri ve mülk bilgileriyle doldurulur. Yetki süreleri ve bağlı ilanlar takip edilir; süresi yaklaşan yetkiler panelde görünür. Kiralanan mülklerin sonraki süreçleri için kira takip programı sayfamıza göz atabilirsiniz.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kaynak: Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik (RG 5/6/2018, 30442; 14/10/2020 tarihli değişiklik), madde 14 ve 15. Güncel metni mevzuat.gov.tr üzerinden kontrol edin.