Yeni açılan ya da küçük bir emlak ofisi için ilk soru genellikle şudur: ücretsiz bir emlak programıyla başlanabilir mi? Kısa cevap: başlangıç için evet, büyüdükçe çoğu zaman hayır. Aşağıda ücretsiz seçenekleri ve hangi noktada yetersiz kaldıklarını dürüstçe karşılaştırıyoruz.
1. Excel veya Google E-Tablolar
Artıları: Ücretsiz veya düşük maliyetli, herkes bilir, istediğiniz sütunu eklersiniz. Google E-Tablolar ile birden fazla kişi aynı dosyayı görebilir.
Sınırları: Hatırlatma, randevu takvimi, sözleşme üretimi ve web sitesi yoktur. Danışman yetkileri sınırlıdır; dosyayı gören herkes tüm müşterileri görür. Kayıt sayısı arttıkça arama ve eşleştirme zorlaşır.
2. İlan portallarının kurumsal panelleri
Artıları: İlanlarınızı ve portaldan gelen mesajları görürsünüz.
Sınırları: Veriler portala aittir ve yalnızca o portaldan gelen talepleri kapsar. Telefonla gelen müşteriler, fizbo aramaları, sözleşmeler ve komisyon takibi bu panellerde yoktur. Üyeliğiniz bittiğinde geçmiş de erişilemez hale gelebilir.
3. Genel amaçlı ücretsiz CRM’ler
Artıları: Müşteri kartı, not ve görev gibi temel özellikler ücretsiz planlarda bulunabilir.
Sınırları: Emlak sektörüne özel alanlar (oda sayısı, bölge, bütçe, portföy eşleşmesi), Türkçe yetki sözleşmesi ve yer gösterme belgesi şablonları, emlak web sitesi yoktur. Ücretsiz planlar genellikle kullanıcı ve kayıt sayısıyla sınırlıdır; ekip büyüdüğünde ücretli plana geçmeniz gerekir.
4. “Ücretsiz” yazılımların gizli maliyetleri
- Zaman: Aynı bilgiyi dosyaya, portala ve sözleşmeye ayrı ayrı yazmak.
- Kaçan fırsat: Hatırlatma olmadığı için geri dönülmeyen müşteri.
- Veri kaybı: Danışman ayrıldığında telefonundaki müşterilerin de gitmesi.
- Veri güvenliği: Kişisel verilerin kimin elinde olduğunun bilinmemesi.
Tek bir kaçan satışın komisyonu, çoğu emlak yazılımının yıllık ücretinden fazladır.
Ne zaman ücretli emlak yazılımına geçmeli?
- İkinci danışmanı işe aldığınızda
- Haftada birden fazla müşteriye geri dönmeyi unuttuğunuzda
- Aynı ilanı birden fazla yere yazmaktan sıkıldığınızda
- Kendi web sitenizi istediğinizde
- Yetki sürelerini ve kira bitişlerini takip edemediğinizde
Ücretsiz deneme ile karar verin
Verimenkul ücretsiz bir program değildir; yıllık lisansı 20.000 TL, KDV dahildir ve CRM, ilan, web sitesi, sözleşme ve muhasebe modüllerini birlikte içerir. Satın almadan önce 1 saatlik demoda gerçek paneli ücretsiz deneyebilirsiniz. Teklifleri karşılaştırırken emlak programı fiyatlarında nelere bakılmalı rehberimizi kullanın.