Emlak ofisi için yazılım araştırırken ilk sorulan soru genellikle “Fiyatı ne kadar?” olur. Ancak iki teklifin üzerindeki rakamlar aynı kapsamı anlatmayabilir. Bir teklif KDV hariç ve yalnızca CRM içerirken, diğeri web sitesi, sözleşme ve kurulumla birlikte gelebilir. Bu rehber, teklifleri aynı ölçüyle karşılaştırmanız için kontrol listesi sunar.
1. Fiyat KDV dahil mi, aylık mı yıllık mı?
Bazı teklifler aylık, bazıları yıllık; bazıları KDV hariç yazılır. Karşılaştırmadan önce hepsini yıllık ve KDV dahil toplam tutara çevirin. Aylık ödemede taahhüt süresi ve erken çıkış koşulunu da sorun.
2. Kullanıcı ve danışman sayısı fiyatı değiştiriyor mu?
Kullanıcı başına ücretlendirilen sistemlerde ofisiniz büyüdükçe maliyet artar. Bugünkü danışman sayınızı ve önümüzdeki yıl için planınızı hesaba katın. Danışman yetkilerinin (kim hangi müşteriyi görebilir) pakete dahil olup olmadığını kontrol edin.
3. Hangi modüller pakete dahil?
“Emlak programı” adı altında satılan ürünlerin kapsamı çok farklıdır. Teklifte şu modüllerin dahil olup olmadığını tek tek işaretleyin:
- Müşteri ve talep takibi (CRM), randevu takvimi
- Kendi alan adınızla emlak web sitesi ve ilan sayfaları
- Sözleşme ve yetki belgesi şablonları, PDF/Word çıktısı
- Kiralık portföy, kiracı ve ödeme takibi
- Raporlar, danışman performansı, muhasebe ve hakediş kayıtları
- Mobil uyumlu kullanım
Ayrı ayrı satın alınan modüller toplandığında, başta uygun görünen bir fiyat beklenenden yükselebilir.
4. Kurulum, eğitim ve veri aktarımı ayrı mı ücretlendiriliyor?
Kurulum ücreti, ekip eğitimi ve mevcut Excel listelerinizin aktarımı bazı firmalarda ek ücrete tabidir. Mevcut ilan ve müşteri verilerinizin nasıl taşınacağını, aktarımın kim tarafından yapılacağını satın almadan önce yazılı olarak netleştirin.
5. Web sitesi için hosting ve alan adı kimde?
Web sitesi içeren paketlerde hosting ve alan adının kimin adına kayıtlı olacağı önemlidir. Alan adınızın sizin adınıza kayıtlı olması, ileride sağlayıcı değiştirmek isterseniz markanızı korur. Hosting maliyetinin fiyata dahil olup olmadığını sorun.
6. Yenileme ve fiyat artışı koşulları
İlk yıl fiyatı ile yenileme fiyatı farklı olabilir. Yenilemede güncellemelerin ve teknik desteğin devam edip etmediğini, verilerinizi dışa aktarıp aktaramayacağınızı öğrenin.
7. Satın almadan önce gerçek paneli deneyin
Tanıtım videoları yerine gerçek yönetim panelini örnek verilerle deneyin. Bir müşteri kaydı açın, randevu oluşturun, ilan ekleyin ve sözleşme çıktısı alın. Ekibinizin günlük işini ne kadar kolaylaştırdığını ancak böyle görürsünüz.
Karşılaştırma tablosu için örnek başlıklar
| Kriter | Teklif A | Teklif B |
|---|---|---|
| Yıllık toplam (KDV dahil) | ||
| Kullanıcı sınırı | ||
| Web sitesi dahil mi? | ||
| Kurulum ve eğitim | ||
| Veri aktarımı | ||
| Yenileme koşulu |
Verimenkul’de fiyat nasıl?
Verimenkul Pro yıllık 20.000 TL, KDV dahil tek lisanstır. CRM, web sitesi ve ilan yönetimi, sözleşme, portföy ve raporlar aynı lisansa dahildir; kurulum ve eğitim desteği de kapsamdadır. Hosting, alan adı ve veri aktarımı kapsamını satın almadan önce birlikte netleştiriyoruz. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakabilir ya da 1 saatlik demoda paneli kendiniz deneyebilirsiniz.